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数字进化论坛隆学超电子签驱动工程机械企业数字化转型乐山

2022-07-13

【数字进化论坛】隆学超:电子签驱动工程机械企业数字化转型

2020中国工程机械营销&后市场大会于10月28日正式拉开帷幕,本届大会汇聚中国工程机械行业极具影响力人士,搭建高层次交流平台,聚焦于“探寻价值新坐标”,凝聚各方共识,共商抉择之策,与变局中开新局,推动行业合作与发展。

10月29日上午,在主题演讲环节中,北京数字认证股份有限公司资深咨询顾问隆学超带来了题为《电子签驱动工程机械企业数字化转型》的分享。

北京数字认证股份有限公司资深咨询顾问隆学超

人们常说距离产生美,然而现在是信息化社会,对于企业管理和工程工程机械供应链来说,核心是信息流支配着产品流和资金流的运转,合同管理是整个信息管理流的重中之重。传统的签约模式在数字化的驱使下面临多方挑战,例如合同的流转会造成效率低下,数量众多成本高,交易频繁协作慢,区域分散管控难。

一、传统签约资源耗量大

根据相关数据显示,我国工程机械设备保有量自2010年的447万台增长到2017年的747万台,年复合增长率是7.61%,2018年销量为99.94万台,持续保持增长趋势,预计2020年会达到906万台。

业务增长带来电子单据合同签署的增长,传统模式会造成业务处理效率低;异地签署不便、成本高;合同类型繁杂,存放管理、运营等难度大;代签、毁约等现象时有发行,法律效率得不到有效保障。

可以说,电子合同是企业管理数字化转型的核心引擎之一。电子合同目前在国内政府部门、金融、企业、教育等行业已经得到广泛应用。因为整个电子签是基于密码,PKI体系建立在1996年到现在已经有40多年时间,在我们国家电子签名的业务在1990年代已经开始,在2004年就进行立法《中华人民共和国电子签章法》从立法角度来保证电子签的合法合规性。

业务痛点分析

二、关于合同真实性问题思考

常见的纸质合同存在的问题,代签、伪造印章、签空白合同,常见的是劳动合同,因为有很多薪酬和敏感信息是专门有人指导,条款改了之后合同对不上很难判断真实性。电子合同也会存在一些疑惑,电子数据伪造难度其实比纸质难度还要低,PS、修改数据库很容易被伪造。电子签后是否具备法律效力?如何解决电子数据极易被破坏被篡改的问题?内容客观性如何保证?《电子签名法》里有明确的规定,可靠的电子签名与手写签名盖章具有同等的法律效力。从国家立法层面表述了电子签的合法性。

三、确保电子签的合法性有几个关键因素

首先是真实身份,签署后的合同不能被篡改,要代表签署人的真实意思以及合规的服务机构、合规的签名技术。还有一些其他的法律,不同的法律层面都有相应的规律。从国家其他部门规定在鼓励电子签章,包括国务院相关规定、人社部的相关规定,鼓励用人单位用电子签章的方式来与毕业生签订劳务合同,银监会、发改委、市场监管总局、公安部、国家移民局、海关总署、主建部、国家知识产权局,国家都在鼓励我们进行电子签名。

四、电子签是什么?

电子签不是简单的图象画,是后面靠密码技术进行支撑,通过散列的算法,通过加密的手段在数据里面能打上企业和个人的身份标识,通过密码技术进行保护,基于现有的计算机算力无法被破解,通过这种可以达到防篡改、防伪造、可验证。可以直接通过电子合同认定签名的真实性。

五、电子签后文件是怎么样的?

按照国税总局的要求,专票也要实现电子化。比如电子成绩单,可以在学信网上进行查询,得到国际互认,出国留学的时候可以出具电子成绩单,是可以被认可的。“已签名和签名有效”同时会有合同的签署信息,签名时间、签名后是否被篡改都可以看到。如果合同被篡改,也会看出来。实现方式是通过系统实现的,直观的效果可以通过短信链接,手写签名可以,企业可以将印章拖拽到相应的位置,也可以覆盖到供应链管理众多的业务场景。

覆盖众多业务场景

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